ആമുഖം
സെക്രട്ടേറിയറ്റ് തലത്തിൽ ധനകാര്യമന്തിയുടെ കീഴിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു വകുപ്പാണ് സ്റ്റോർസ് പർച്ചേസ്. പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പാക്കുന്നതിന് വകുപ്പിനെ നാല് വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു
വകുപ്പിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ
- സ്റ്റോഴ്സ് പർച്ചേസ് വകുപ്പ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന വിഷയങ്ങൾ:
- പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളിൽ വകുപ്പുതല പർച്ചേസ് കമ്മിറ്റിയുടെ ശുപാർശകൾ സ്റ്റോഴ്സ് പർച്ചേസ് വകുപ്പ് കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്:
- ധനകാര്യ അംഗം മറ്റ് അംഗങ്ങളുടെ അഭിപ്രായവുമായി ചേർന്ന് പോകാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ
- കേരള ഫിനാൻഷ്യൽ കോഡിന്റെ സ്റ്റോർ പർച്ചേസ് റൂൾസ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രൊവിഷനുകൾ പ്രകാരം പ്രത്യേക ഇളവ് ലഭിക്കുന്ന കേസുകൾ
- പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കൽ:
- പർച്ചേസ് ഡയറക്ടറി (അർദ്ധ വാർഷികം)
- I.S.I സർട്ടിഫൈഡ് സാധനങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് ലിസ്റ്റ് (ത്രൈമാസികം)
- പൊതു മേഖലാസ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പട്ടിക തയ്യാറാക്കൽ
- ഇറക്കുമതി ലൈസൻസുകൾ, വിദേശ വിനിമയങ്ങളെ സംബന്ധിച്ച ആശയവിനിമയം
- ബ്ലാക്ക് ലിസ്റ്റിംഗ്, നിരോധനം, മറ്റ് പിഴകൾ എന്നിവ.
- സ്ഥാപനങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ, റീ- രജിസ്ട്രേഷൻ, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത സ്ഥാപനങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത നിര്‍ണ്ണയം
- കേന്ദ്ര സർക്കാർ, ഡി. ജി. എസ് & ഡി. എന്നിവയുമായുള്ള ആശയവിനിമയങ്ങൾ, പൊതു നിർദ്ദേശങ്ങൾ, സ്റ്റോഴ്സ് പർച്ചേസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉത്തരവുകൾ
- സംസ്ഥാനത്തെ പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും സഹകരണസംരംഭങ്ങൾക്കും ഉത്പന്ന വിതരണത്തിനായി ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വില നിശ്ചയിക്കുന്നതിനുളള വിലനിർണ്ണയ കമ്മറ്റികൾ രൂപീകരിക്കുക
- സ്റ്റോഴ്സ് പർച്ചേസ് മാന്വലിൽ പരാമർശിച്ചിട്ടുള്ള വ്യവസ്ഥകൾക്ക് ആവശ്യമായ സ്പഷ്‌ടീകരണം നൽകുക
- ആവശ്യാനുസരണം സ്റ്റോഴ്സ് പർച്ചേസ് മാന്വലിലെ വ്യവസ്ഥകൾ പരിഷ്ക്കരിക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ഏർപ്പെടുത്തുക.
- മറ്റ് വകുപ്പുകൾക്ക് പരിശോധനക്കായി സ്റ്റോഴ്സ് പർച്ചേസ് വെബ്‌സൈറ്റിൽ താഴെപറയുന്ന ലിസ്റ്റുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു:അംഗീകൃത കമ്പനികൾ, ബ്ലാക്ക് ലിസ്റ്റെഡ്/ നിരോധിത കമ്പനികളുടെ പട്ടിക
- സംസ്ഥാനത്തിന് ബാധകമായ കേന്ദ്ര വിജിലൻസ് കമ്മീഷന്റെ പരിഷ്‌ക്കരിച്ച മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ
- സ്റ്റോഴ്സ് പർച്ചേസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സർക്കാർ ഉത്തരവുകൾ
സർക്കാർ ഓഫീസുകൾ / പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങൾ / സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ / തദ്ദേശഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ / സർവ്വകലാശാലകൾ, ഗവൺമെൻറിൻറെ ഗ്രാന്റ് ഇൻ എയ്ഡ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവയിൽ സ്റ്റോഴ്സ് പർച്ചേസ് പരിശോധന നടത്തും. പർച്ചേസ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ/ വകുപ്പ് ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ രേഖകളും പരിശോധനാ സംഘത്തിന് ലഭ്യമാക്കുകയും അവർക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ സഹായങ്ങളും നൽകുകയും ചെയ്യും.